Quiconque part à l'étranger comme ambassadeur YAP ne se représente pas seulement lui-même mais aussi la Belgique et 41 Clubs. Le règlement ci-dessous contient les engagements de base.

Avant le départ

  • Remise du formulaire d'inscription complété au plus tard le 28 février
  • Présence à la soirée de préparation en mai
  • Assurance voyage remise avant le départ
  • Vols et transferts coordonnés avec le coordinateur YAP

Pendant l'échange

  • Respect du programme établi par le club hôte
  • Respect des règles de la maison des familles d'accueil et des logements
  • Discrétion et bon goût sur les réseaux sociaux

Après le retour

  • Rapport à remettre au Secrétariat National dans les quatre semaines
  • Brève présentation lors de la prochaine AGM ou d'une réunion nationale