Wie als YAP-ambassadeur naar het buitenland reist, vertegenwoordigt niet alleen zichzelf maar ook België en 41 Clubs. Het reglement hierna bevat de basisafspraken.

Voor het vertrek

  • Indienen van een ingevuld inschrijvingsformulier ten laatste 28 februari
  • Aanwezigheid op de voorbereidingsavond in mei
  • Reisverzekering aangeleverd vóór vertrek
  • Vluchten en transfers afgestemd met de YAP-coördinator

Tijdens de uitwisseling

  • Eerbiediging van het programma opgesteld door de gastclub
  • Respect voor de huisregels van gastfamilies en logies
  • Discretie en goede smaak op sociale media

Na de terugkeer

  • Verslag binnen vier weken bezorgen aan het Nationaal Secretariaat
  • Korte presentatie tijdens de eerstvolgende AGM of een nationale meeting